Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 22»
(МАДОУ «Детский сад № 22»)
Адрес: 624090, Свердловская область, г. Верхняя Пышма, ул. Кривоусова, 20б. Тел. 8(34368) 5-3387; 5-55-44.

«УТВЕРЖДЕНО»
Заведующая МАДОУ «Детский сад
№ 22»
____________/ Т.Н.Царева/
Приказ № 6 от 24.01.2019 года

Положение
об архиве в Муниципальном автономном дошкольном образовательном
учреждении «Детский сад № 22»

ГО Верхняя Пышма

I. Общие положения
1. Положение об архиве МАДОУ «Детский сад № 22» разработано в
соответствии с примерным положением об архиве организации, утвержденным
приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
2. Архив МАДОУ «Детский сад № 22» выступает источником
комплектования государственных, муниципальных архивов (далее – Архив
ДОУ).
Если образовательное учреждение является источником комплектования
государственного или муниципального архива, то дела по истечении сроков
временного хранения передаются на постоянное хранение в соответствующий
государственный или муниципальный архив. До передачи на постоянное
хранение эти документы временно, в пределах, установленных
законодательством Российской Федерации об архивном деле, хранятся в
архиве МАДОУ «Детский сад № 22». В ином случае дела хранятся в архиве
МАДОУ «Детский сад № 22» до его ликвидации.
3.
Документы
Муниципального
автономного
дошкольного
образовательного учреждения «Детский сад № 22», имеющие определенное
научно-историческое, культурное, социально-правовое и практическое
значение,
составляют
государственную,
муниципальную,
частную
собственность и подлежат постоянному хранению.
4. Архив ДОУ создается на правах структурного подразделения,
осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов
к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный)
архив, источником комплектования которого выступает МАДОУ «Детский
сад №22». В целях своевременного приема законченных делопроизводством
архивных документов практического назначения для хранения, их учета,
сохранности, упорядочения и использования создается архив МАДОУ
«Детский сад № 22» (далее – архив).
5. Архив ДОУ в своей деятельности руководствуется Федеральным
законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской
Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и
делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных органах, органах местного
самоуправления и организациях.
6. МАДОУ «Детский сад № 22» обеспечивает архив необходимым
оборудованием и приказом заведующей назначает работника, ответственного
за обеспечение сохранности документов. Все работы, связанные с
подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов,
производятся силами и за счет средств МАДОУ «Детский сад № 22».

7. Контроль над деятельностью архива осуществляет заведующий
МАДОУ «Детский сад № 22».
8. При ликвидации МАДОУ «Детский сад № 22», передача документов
входит в обязанность ликвидационной комиссии.
9. Срок действия положения не ограничен. Положение действует до
принятия нового.
II. Состав документов Архива детского сада
10. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МАДОУ
«Детский сад № 22»;
б) Служебные и ведомственные издания.
в) Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, паспорт
архива, историческая справка и др.).
III. Задачи Архива ДОУ
11. К задачам Архива ДОУ относятся:
11.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен
пунктом 10 настоящего Положения.
11.2. Комплектование Архива ДОУ документами, образовавшимися в
деятельности МАДОУ «Детский сад № 22».
11.3. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел
в делопроизводстве МАДОУ «Детский сад № 22».
11.4. Подготовка и своевременная передача документов из архива на
постоянное
хранение
в
соответствующий
государственный
или
муниципальный архив с соблюдением требований, установленных
нормативными документами по архивному делу, если МАДОУ «Детский сад
№ 22» является источником комплектования государственного или
муниципального архива.
11.5. Подготовка и передача дел Учредителю в случае ликвидации
МАДОУ «Детский сад № 22», если образовательное учреждение не является
источником комплектования государственного или муниципального архива.
IV. Функции Архива ДОУ
12. Архив осуществляет следующие функции:
12.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10
лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в
деятельности МАДОУ «Детский сад № 22», в соответствии с утвержденным
графиком.
12.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в Архиве ДОУ.
12.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение
в Архив ДОУ, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности МАДОУ
«Детский сад № 22».

12.4. Осуществляет подготовку и представляет:
а) Составляет и представляет не позднее чем через два года после
завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного
хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной
комиссии (ЭПК) администрации соответствующего муниципального
образования или экспертно-методической комиссии (ЭМК) государственного
архива для согласования и утверждения при условии, если образовательное
учреждение является источником комплектования государственного или
муниципального архива. В ином случае описи дел после их согласования
экспертной комиссией (далее - ЭК) образовательного учреждения
утверждаются заведующим МАДОУ «Детский сад № 22».
12.5. Участвует в разработке документов МАДОУ «Детский сад № 22» по
вопросам архивного дела и делопроизводства.
12.6. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства МАДОУ «Детский сад № 22» в составлении
номенклатуры дел, формировании и оформлении дел.
12.7. Организует использование документов:
 информирует руководство МАДОУ «Детский сад № 22» о составе и
содержании документов архива;
 выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в
целях служебного и научного использования;
 в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
 ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
12.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению
квалификации сотрудников по вопросам работы с документами.
V. Права Архива ДОУ
13. Архив ДОУ имеет право:
а) представлять заведующей МАДОУ «Детский сад № 22» предложения
по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов в Архиве ДОУ;
б) Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в МАДОУ «Детский сад № 22».
VI. Ответственность
14.
Заведующая образовательного учреждения несет ответственность
за выполнение возложенных на нее обязанностей, определенных
законодательством Российской Федерации, и утвержденной в установленном
порядке должностной инструкцией, а именно:
 несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
 утрату и несанкционированное уничтожение документов;
 необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного

хранения и по личному составу, при ликвидации организации или
изменении формы собственности;

 нарушение правил использования документов и доступа пользователей к

документам, установленных законодательством.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)